Uvod
Ova Politika privatnosti uređuje obradu osobnih podataka Odvjetničkog ureda Mia Milin.
Prihvaćanjem ove Politike zaštite osobnih podataka prilikom posjeta našoj web stranici klikom potvrđujete da ste pročitali, razumjeli i da se slažete s obradom osobnih podataka kako ih ova Politika zaštite osobnih podataka utvrđuje.
Definicije
Privola ispitanika označava svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose.
Voditelj obrade označava bilo koju osobu koja određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka.
Izvršitelj obrade označava bilo koju osobu koja obrađuje osobne podatke u ime voditelja obrade.
Propisi o zaštiti osobnih podataka označavaju sve propise koji se primjenjuju na zaštitu i obradu osobnih podataka, uključujući Uredbu (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka).
Ispitanik označava bilo koju fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi putem obrade osobnih podataka.
Osobni podaci označavaju sve podatke koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime i prezime, identifikacijski broj ili uz pomoć drugih čimbenika svojstvenih za tog pojedinca.
Obrada označava svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim bilo neautomatiziranim sredstvima, kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.
Primatelj označava fizičku ili pravnu osobu, tijelo javne vlasti, agenciju ili drugo tijelo kojem se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome je li on treća strana. Međutim, tijela javne vlasti koja mogu primiti osobne podatke u okviru određene istrage u skladu s pravom EU ili države članice ne smatraju se primateljima; obrada tih podataka koju obavljaju ta tijela javne vlasti mora biti u skladu s primjenjivim pravilima o zaštiti podataka prema svrhama obrade.
Treća strana označava fizičku ili pravnu osobu, tijelo javne vlasti, agenciju ili drugo tijelo koje nije ispitanik, voditelj obrade, izvršitelj obrade ni osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka pod izravnom nadležnošću voditelja obrade ili izvršitelja obrade.
Obrada osobnih podataka
Odvjetnički ured Mia Milin obavlja odvjetničku djelatnost te u okviru naše djelatnosti obrađujemo sljedeće kategorije podataka:
- podaci o strankama, koji se odnose na podatke koji se prikupljaju za potrebe pružanja usluge, sukladno regulativi o sprečavanju pranja novca i financiranju terorizma te za potrebe fakturiranja usluge i održavanja kontakta: ime i prezime, adresa prebivališta/boravišta, OIB/drugi porezni broj, e-mail adresa, broj telefona i/ili drugi kontakt podatak i/ili podatak o bankovnom računu putem kojeg se vrši bankovna transakcija.
Osobni podaci o strankama prikupljaju se u svrhu i kao uvjet zasnivanja i/ili izvršavanja ugovornog odnosa. Imamo ovlaštenje na uskratu daljnjeg kontakta i suradnje u slučaju uskrate dostave podataka. Podaci se s obzirom na naznačenu svrhu obrađuju do ispunjenja svrhe kontakta ili svih obveza vezanih uz ugovorni odnos, uz iznimku podataka koje smo dužni čuvati kao dio odvjetničkog spisa, koji se čuvaju i obrađuju sukladno rokovima propisanim Zakonom o odvjetništvu. Podaci koje trebamo čuvati radi dokazivanja sukladnosti postupanja sa zakonskim propisima čuvamo do isteka apsolutnih zastarnih rokova prekršajnog progona.
Uz navedene podatke, obrađuju se i podaci o drugim osobama: protustrankama i njihovim punomoćnicima, svjedocima, vještacima, službenim osobama koje vode postupke, sucima, zaposlenicima sudova i drugih državnih tijela, javnim bilježnicima i slično, a koji podaci su nam nužni za pokretanje i vođenje sudskih i drugih postupaka te sadržaji Vaših upita, naših odgovora ne te upite kao i dokumentacija koju ste nam stavili na raspolaganje, dokumentacija naših usluga i obračun troškova kao i sve druge podatke koje dostavite našem odvjetničkom uredu prije ili tijekom pružanja pravne pomoći.
Podaci se mogu obrađivati i u svrhu ispunjenja naših ostalih zakonskih obveza, uključujući postupanje u skladu s pojedinačnim aktima donesenim od strane institucija javne vlasti po čijem nalogu smo temeljem zakonskih ili drugih propisa dužni postupati. U potonjem slučaju podaci se mogu učiniti dostupnim tijelima javne vlasti te se pohranjuju prema propisanim rokovima. Prenosimo podatke u granicama svojih odvjetničkih obveza i ovlaštenja (npr. isti se dostavljaju sudovima, upravnim tijelima u okviru pokrenutih postupaka).
Nakon isteka razdoblja čuvanja osobnih podataka, osobni podaci se trajno brišu, osim ako je drugačije propisano relevantnim propisima ili kada je to potrebno radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Izbrisat ćemo sve medije na kojima se pohranjuju ili na drugi način obrađuju osobni podaci koji više nisu potrebni. Obvezujemo izvršitelje obrade na jednako postupanje. Na zahtjev ispitanika dostavljamo potvrdu o uništenju.
Uz navedeno, prikupljamo određene podatke putem naše web stranice. Naša web stranica se koristi isključivo neophodnim „kolačićima“ za rad. Kolačići se ne mogu upotrebljavati za otkrivanje osobnog identiteta ispitanika. Kod pristupa stranicama ova informacija poslužiteljima identificira svojstva pretraživača ispitanika, ali ne i ispitanika.
Prava ispitanika
Ispitanik ima sljedeća prava:
Pravo na pristup osobnim podacima: ishoditi potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega te ako se takvi osobni podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i svim prikupljenim informacijama.
Pravo na ispravak: bez nepotrebnog odgađanja ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnose. Ispitanik ima pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalim i davanjem dodatne izjave.
Pravo na brisanje („pravo na zaborav”): ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose bez nepotrebnog odgađanja. Primjerice brisat ćemo osobne podatke kada je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
– osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni;
– ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji i ako ne postoji druga pravna osnova za obradu;
– ispitanik uloži prigovor na obradu;
– osobni podaci su nezakonito obrađeni;
– osobni podaci se moraju brisati radi poštivanja pravnih obveza kojima podliježemo.
Nismo dužni postupiti na opisani način kada je obrada primjerice nužna radi poštivanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
Pravo na ograničenje obrade: ishoditi ograničenje obrade ako je ispunjeno jedno od sljedećeg:
– ispitanik osporava točnost osobnih podataka, na razdoblje kojim nam se omogućuje provjera točnosti osobnih podataka;
– obrada je nezakonita i ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe;
– više ne trebamo osobne podatke za potrebe obrade, ali ih ispitanik traži radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva;
– ispitanik je uložio prigovor na obradu očekujući potvrdu nadilaze li naši legitimni razlozi obrade razloge ispitanika.
Ako je obrada ograničena kako je opisano, osobni podaci smiju se obrađivati samo uz privolu ispitanika, uz iznimku pohrane, ili za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili zaštitu prava druge fizičke ili pravne osobe ili zbog važnog javnog interesa.
Pravo na izvještavanje u vezi s ispravkom ili brisanjem osobnih podataka ili ograničenjem obrade: priopćit ćemo svaki ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničenje obrade provedeno u skladu s prethodnim stavkama svakom primatelju kojem su otkriveni osobni podaci, osim ako se to pokaže nemogućim ili zahtijeva nerazmjeran napor. Obavijestiti ćemo ispitanika o tim primateljima ako to ispitanik zatraži.
Pravo na prenosivost podataka: zaprimiti osobne podatke koji se odnose na njega, a koje je pružio u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane odvjetnice, ako se obrada temelji na privoli ili ugovoru i provodi se automatiziranim putem. Ispitanik ima pravo na izravni prijenos podataka drugom voditelju obrade ako je to tehnički izvedivo.
Pravo na prigovor:
– na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega, kada je obrada nužna: (a) za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade ili (b) za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete. U slučaju prigovora više ne smijemo obrađivati osobne podatke osim ako dokažemo da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili je obrada potrebna radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Ako se osobni podaci obrađuju za potrebe izravnog marketinga, ispitanik u svakom trenutku ima pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega za potrebe takvog marketinga, što uključuje izradu profila u mjeri koja je povezana s takvim izravnim marketingom;
– da se na njega ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno na njega utječu. Predmetno se neće primjenjivati ako je odluka: (a) potrebna za sklapanje ili izvršenje ugovora između ispitanika i nas; (b) dopuštena pravom kojem podliježemo te koje također propisuje odgovarajuće mjere zaštite prava i sloboda te legitimnih interesa ispitanika; ili (c) temeljena na izričitoj privoli ispitanika.
Pravo na pritužbu nadzornom tijelu: podnijeti pritužbu nadzornom tijelu ako ispitanik smatra da obrada osobnih podataka koja se odnosi na njega krši propise o zaštiti osobnih podataka.
Pravo na učinkoviti pravni lijek protiv nadzornog tijela: učinkoviti pravni lijek protiv pravno obvezujuće odluke nekog nadzornog tijela koja se odnosi na ispitanika, što uključuje i učinkoviti pravni lijek ako nadzorno tijelo ne riješi pritužbu ili ne izvijesti ispitanika u roku od tri mjeseca o napretku ili ishodu pritužbe.
Pravo na učinkoviti pravni lijek protiv voditelja obrade ili izvršitelja obrade: ako ispitanik smatra da su mu zbog obrade njegovih osobnih podataka protivno propisima o zaštiti osobnih podataka prekršena njegova prava sadržana u spomenutim propisima. Ispitanik ima pravo ovlastiti neprofitno tijelo, organizaciju ili udruženje da ga zastupa u obrani njegovih prava, ukoliko je isto zakonito osnovano, u njegovu statutu se navode ciljevi od javnog interesa te je aktivno u području zaštite prava i sloboda ispitanika s obzirom na zaštitu osobnih podataka.
Pravo na naknadu štete: tražiti naknadu štete nastalu uslijed obrade kojom se krše propisi o zaštiti osobnih podataka. Izuzeti smo od odgovornosti ako ni na koji način nismo odgovorni za događaj koji je prouzročio štetu.
Pravo na obavijest o povredi osobnih podataka: u slučaju povrede osobnih podataka koja će vjerojatno prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinaca, obvezni smo bez nepotrebnog odgađanja obavijestiti ispitanika o povredi njegovih osobnih podataka.
Postupak ostvarivanja prava
Ispitanik koji želi ostvariti svoja prava može nam podnijeti pisani zahtjev putem mail-a: mia@milin-legal.com. Ako nismo voditelj obrade podataka na koje se odnosi zahtjev, obavijestit ćemo ispitanika o voditelju obrade tih podataka. Predmetno se ne odnosi na zahtjeve koji su u nadležnosti nadzornog tijela, sudova ili drugih institucija.
Ako opravdano sumnjamo u identitet pojedinca koji podnosi zahtjev, možemo tražiti pružanje dodatnih informacija neophodnih za potvrđivanje identiteta ispitanika.
Ispitaniku na zahtjev pružamo informacije o poduzetim radnjama bez nepotrebnog odgađanja i u svakom slučaju u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva. Informacije se pružaju elektroničkim putem, osim ako ispitanik zatraži drugačije. Ako ne postupimo po zahtjevu ispitanika, bez odgađanja i najkasnije jedan mjesec od primitka zahtjeva, izvješćujemo ispitanika o razlozima zbog kojih nismo postupili i o mogućnosti podnošenja pritužbe nadzornom tijelu i traženja pravnog lijeka.